Офісний переїзд — це проєкт, де головне не «перевезти меблі», а зберегти безперервність бізнесу. Ми складаємо план переїзду, працюємо у вихідні дні, перевозимо техніку та документацію з маркуванням — щоб у понеділок ваша команда сіла за робочі місця, ніби нічого й не було.
Розмір офісу і складність переїзду
За складністю офісні переїзди дуже відрізняються — від невеликого офісу-кімнати до бізнес-центру. Ось як ми класифікуємо:
| Розмір | Робочих місць | Тривалість | Авто |
|---|---|---|---|
| Малий офіс | до 10 | 1 день | Бус (2 т) |
| Середній офіс | 10–30 | 1–2 дні | Бус + 5-тонник |
| Великий офіс | 30–100 | 2–3 дні | 5-тонник або 10-тонник |
| Великий бізнес-центр | 100+ | індивідуально | 10-тонник + кілька авто |
Що входить в офісний переїзд
- План переїзду — складаємо разом з вашим відповідальним менеджером, визначаємо черговість, ризики, дату.
- Маркування — кожне робоче місце та коробка маркуються (Кабінет/відділ/прізвище), щоб на новому місці все стало як було.
- Демонтаж і монтаж меблів — столи, перегородки, стелажі, шафи, конференц-меблі.
- Перевезення техніки — компʼютери, монітори, оргтехніка в захисній упаковці.
- Архіви та документація — перевозимо з дотриманням порядку і конфіденційності, опечатуємо коробки.
- Розстановка — меблі і техніка розставляються за вашим планом приміщення.
Як проходить офісний переїзд
- Аудит. Менеджер виїжджає в офіс, оцінює обсяг, складає кошторис і графік.
- Підготовка. Завозимо пакувальні матеріали, узгоджуємо систему маркування і черговість.
- Переїзд. Працюємо у вихідні (8–20), щоб не зупиняти роботу компанії в робочий день.
- Запуск. Розставляємо все на нових місцях — у понеділок компанія працює.
Як підготуватись до офісного переїзду
- За 2 тижні. Призначте координатора з вашого боку. Складіть план розстановки в новому офісі.
- За тиждень. Інвентаризуйте техніку. Сповістіть співробітників і клієнтів про дату переїзду.
- За 3 дні. Раздайте кожному співробітнику кілька коробок для особистих речей з робочого місця.
- За день. Резервне копіювання даних. Документи в підписані коробки. Зніміть з стін усе зайве.
- День переїзду. Координатор на місці — приймає бригаду, керує черговістю, перевіряє маркування.
Орієнтовна вартість офісного переїзду
| Розмір офісу | Ціна |
|---|---|
| До 10 робочих місць | від 4 500 грн |
| 10–30 робочих місць | від 9 000 грн |
| 30+ робочих місць | індивідуально |
| Робота у вихідний день | +15% |
Для офісних переїздів ми завжди робимо індивідуальний кошторис після виїзду менеджера — це безкоштовно.
Часті запитання про офісний переїзд
Чи зупиниться робота компанії на час переїзду?
Ні. Ми плануємо переїзд на вихідний день, щоб у понеділок співробітники вийшли вже на нові місця.
Хто відповідає за збереженість техніки?
Ми. Техніка перевозиться в захисній упаковці, водій тримає звʼязок з диспетчером усю дорогу. У разі пошкодження з нашої вини — компенсуємо.
Чи допомагаєте з розстановкою на новому місці?
Так. Ваш координатор показує план, бригада розставляє меблі і техніку за схемою.
Чи працюєте з юр. особами?
Так, виконуємо роботу за договором з фіз. та юр. особами. Документи готуємо за вашим запитом.
Чи можна перевезти серверне обладнання?
Так, серверне обладнання перевозимо в захисній упаковці окремою партією. Розпакування і встановлення — на стороні вашого IT-відділу.
Чи можна перенести дату переїзду?
Так, за умови сповіщення мінімум за 3 дні для великих переїздів. Перенесення без штрафу.